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一、函的概念:
在党政公文主要文种中,“函”是唯一的一个平行文。“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。
二、函的特点:
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。
(二)灵活性。行文关系灵活,可以使用平行文,也可以使用上行文和下行文。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类:
(一)申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
(二)商洽函。用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
(三)询问函。上下级或同级之间均可使用。
(四)答复函。上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
(五)告知函。平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函,其内容均属周知事宜,不得带有指挥的性质。
四、函的写作:
(一)标题。制文机关+事由+文种。
(二)正文。函的正文一般主要包括两个层次,解决“为什么发函”和“函的主要内容”两个问题。
(三)结尾。不同类型的函结语有别。一般是“特此函告”;“此函,盼复”等等。
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